Datenschutzerklärung

Wir setzen Plattformen und Anwendungen anderer Anbieter (nachfolgend
bezeichnet als “Konferenzplattformen”) zu Zwecken der Durchführung von Videound
Audio-Konferenzen, Webinaren und sonstigen Arten von Video und Audio-
Meetings (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als "Konferenz") ein. Bei der
Auswahl der Konferenzplattformen und ihrer Leistungen beachten wir die
gesetzlichen Vorgaben.

Durch Konferenzplattformen verarbeitete Daten: Im Rahmen der Teilnahme an
einer Konferenz verarbeiten die Konferenzplattformen die im Folgenden genannten
personenbezogene Daten der Teilnehmer. Der Umfang der Verarbeitung hängt zum
einen davon ab, welche Daten im Rahmen einer konkreten Konferenz gefordert
werden (z.B. Angabe von Zugangsdaten oder Klarnamen) und welche optionalen
Angaben durch die Teilnehmer getätigt werden. Neben der Verarbeitung zur
Durchführung der Konferenz, können die Daten der Teilnehmer durch die
Konferenzplattformen ebenfalls zu Sicherheitszwecken oder Serviceoptimierung
verarbeitet werden. Zu den verarbeiteten Daten gehören Daten zur Person
(Vorname, Nachname), Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse, Telefonnummer),
Zugangsdaten (Zugangscodes oder Passwörter), Profilbilder, Angaben zur
beruflichen Stellung/Funktion, die IP-Adresse des Internetzugangs, Angaben zu den
Endgeräten der Teilnehmer, deren Betriebssystem, dem Browser und dessen
technischen und sprachlichen Einstellungen, Informationen zu den inhaltlichen
Kommunikationsvorgängen, d.h. Eingaben in Chats sowie Audio- und Videodaten,
als auch die Nutzung anderer zur Verfügung stehender Funktionen (z.B.
Umfragen). Inhalte der Kommunikationen werden in dem durch die
Konferenzanbieter technisch bereitgestellten Umfang verschlüsselt. Wenn die
Teilnehmer bei den Konferenzplattformen als Benutzer registriert sind, dann
können weitere Daten entsprechend der Vereinbarung mit dem jeweiligen
Konferenzanbieter verarbeitet werden.

Protokollierung und Aufnahmen: Falls Texteingaben, Teilnahmeergebnisse (z.B.
von Umfragen) sowie Video- oder Audioaufnahmen protokolliert werden, wird dies
den Teilnehmern im Vorwege transparent mitgeteilt und sie werden – soweit
erforderlich – um eine Zustimmung gebeten.

Datenschutzmaßnahmen der Teilnehmer: Bitte beachten Sie zu den Details der
Verarbeitung Ihrer Daten durch die Konferenzplattformen deren
Datenschutzhinweise und wählen im Rahmen der Einstellungen der
Konferenzplattformen, die für Sie optimalen Sicherheits- und
Datenschutzeinstellungen. Bitte sorgen Sie ferner für die Dauer einer
Videokonferenz für den Daten- und Persönlichkeitsschutz im Hintergrund Ihrer
Aufnahme (z.B. durch Hinweise an Mitbewohner, Abschließen von Türen und
Nutzung, soweit technisch möglich, der Funktion zur Unkenntlichmachung des
Hintergrunds). Links zu den Konferenzräumen sowie Zugangsdaten, dürfen nicht an
unberechtigte Dritte weitergegeben werden.

Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Sofern neben den Konferenzplattformen auch
wir die Daten der Nutzer verarbeiten und die Nutzer um deren Einwilligung in den
Einsatz der Konferenzplattformen oder bestimmter Funktionen bitten (z. B.
Einverständnis mit einer Aufzeichnung von Konferenzen), ist die Rechtsgrundlage
der Verarbeitung diese Einwilligung. Ferner kann unsere Verarbeitung zur
Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich sein (z.B. in Teilnehmerlisten,
im Fall von Aufarbeitung von Gesprächsergebnissen, etc.). Im Übrigen werden die
Daten der Nutzer auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer
effizienten und sicheren Kommunikation mit unseren Kommunikationspartnern
verarbeitet.

• Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen);
  Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern); Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in
  Onlineformularen); Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an
  Inhalten, Zugriffszeiten); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B.
  IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, Einwilligungsstatus).
   
• Betroffene Personen: Kommunikationspartner; Nutzer (z.B.
  Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten); Abgebildete Personen.
   
• Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertraglicher Leistungen und
  Kundenservice; Kontaktanfragen und Kommunikation; Büro- und
  Organisationsverfahren.
   
• Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
  
  Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:
• Microsoft Teams: Messenger- und Konferenz-Software; Dienstanbieter:
  Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County
  Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, Mutterunternehmen:
  Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA;
  Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO);
  Website: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365;
  Datenschutzerklärung:
  https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement, Sicherheitshinweise:
  https://www.microsoft.com/de-de/trustcenter; Standardvertragsklauseln
  (Gewährleistung Datenschutzniveau bei Verarbeitung in Drittländern):
  https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Servic
  es-Data-Protection-Addendum-DPA.
   
• Skype: Messenger- und Konferenz-Software; Dienstanbieter: Microsoft
  Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA;
  Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO);
  Website: https://www.skype.com/de/; Datenschutzerklärung:
  https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement, Sicherheitshinweise:
  https://www.microsoft.com/de-de/trustcenter.